Tenant files
A complete, traceable, and compliant view
Centralisez chaque locataire dans un dossier unique : bail, documents, paiements, communicationsetincidents. Ce module devient la base pour lagestion TAL, les relances et la conformité.
Objective
Zero lost information
Complete, timestamped history
Compliance
Simplified TAL management
Leases, notices, evidence
Decision
Better risk tracking
Delays, incidents, tensions
Why this module matters
En cas de litige, d’augmentation de loyer ou de non-paiement, le dossier locataire devient
votre preuve structurée (documents, communications, historique).
Contents of a tenant file
A structure designed for operational, financial, and regulatory tracking.
1) Profil locataire
- Coordonnées, unité, statut
- Dates clés : entrée / sortie
- Notes internes (gestion)
- Historique de statut
2) Bail & obligations
- Durée, renouvellement, clauses
- Indexations / augmentations
- Annexes et signatures
- Lien direct vers TAL
3) Paiements & retards
- Historique des loyers
- Retards et statuts
- Reçus et rapprochements
- Alertes automatiques
4) Documents & incidents
- Avis, quittances, états des lieux
- Incidents et suivis
- Photos, pièces jointes
- PDF export
Suggestion IA (phase future)
Générer automatiquement unrésumé locataire: timeline des événements, points d’attention, risque locatif et recommandations (relance, avis, action TAL).
Typical actions
Ajoutez un locataire, rattachez-le à une unité, puis suivez paiements, documents et alertes.
Raccourcis utiles