Structure & suivi
Une fiche complète pour chaque immeuble
Centralisez les informations :Units, loyers, charges, fournisseurs, documentsethistorique. Une fiche propre devient votresource de véritépour le dashboard, les paiements, les documents TAL et les rapports.
3) Impact
Quick access
Moins d’oubli / moins d’erreurs
Compliance
Documents traçables
Leases, notices, evidence
Financial
Rapports fiables
Revenus/dépenses, cashflow
Objectif du module
Créer une fiche “immeuble” suffisamment complète pour alimenter automatiquement : paiements, alertes, documents, et rapports financiers.
Ce que contient une fiche immeuble
Champs essentiels + pièces jointes + liens vers unités, baux, paiements et rapports.
1) Identité & structure
- Adresse, type d’actif, année, # unités
- Numéro de lot / cadastre (optionnel)
- Unités : loyers, statuts, occupation
- Contacts clés : concierge / gestion
2) Coûts récurrents
- Taxes municipales / scolaires
- Assurances, déneigement, entretien
- Services : eau, chauffage (si applicable)
- Fournisseurs + échéances
3) Documents & preuves
- Actes, assurances, photos, contrats
- Factures & travaux (historique)
- Baux + avis (TAL)
- Exports PDF/Excel (partage)
4) Lien vers la performance
- Revenus / dépenses (par immeuble)
- Cashflow mensuel & annuel
- Retards, vacance, alertes
- Rapports bancaires / fiscaux
Suggestion IA (à brancher plus tard)
Générer une fiche synthèse d’immeuble :forces/faiblesses, risques,
actions recommandées(ex. hausse de coûts, anomalie de vacance, échéances TAL).
Payment frequency
Création manuelle ou import simple. Ensuite : unités → baux → paiements → alertes.
Raccourcis utiles